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As-tu d\u00e9j\u00e0 ressenti un d\u00e9sint\u00e9r\u00eat profond \u00e0 la vue d’une invitation \u00e0 une prochaine r\u00e9union dans ta bo\u00eete mail?<\/p>\n
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Tu te dis probablement, encore une r\u00e9union qui rime avec\u00a0une\u00a0perte de temps\u00a0dans\u00a0mon planning de travail d\u00e9j\u00e0 bien charg\u00e9. Une r\u00e9union o\u00f9 tu vas encore une fois te sentir inutile et spectateur d’un long monologue saupoudr\u00e9 d’un lit de slide sur\u00a0un Power point interminable…<\/p>\n
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Et c’est\u00a0\u00e0 ce moment\u00a0que\u00a0la question fatidique te vient \u00e0 l’esprit; quel est le but et en quoi cette r\u00e9union sera profitable pour\u00a0moi?\u00a0<\/p>\n
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Pas de panique, avec la Hiveteam nous allons te donner quelques conseils pour appr\u00e9hender sereinement ces r\u00e9unions\u00a0en tant que participants et surtout \u00e0 mieux les organiser!\u00a0<\/p>\n
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La Hive\u00a0To Do List<\/strong><\/em><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n \u00a0#1 Quand quantit\u00e9 ne rime pas avec qualit\u00e9<\/em><\/strong><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n L’id\u00e9e n’est \u00e9videmment pas de jeter aux oubliettes nos bonnes traditions de r\u00e9unions hebdomadaires, en effet, outre le temps qui peut sembler long, ces moments d’\u00e9changes sont tr\u00e8s importants pour la coh\u00e9sion de travail entre collaborateurs.<\/em><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n C’est un moment propice au debrief des objectifs atteins\u00a0ou pas, et le brief des projets \u00e0 venir.<\/em><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Toutefois, pour maintenir la concentration de nos collaborateurs, il est pr\u00e9f\u00e9rable d’organiser sa r\u00e9union en amont afin de la rendre plus synth\u00e9tique sans en n\u00e9gliger\u00a0pour autant\u00a0sa qualit\u00e9.<\/em><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n On estime qu’une r\u00e9union efficace dure environ 30 min, selon le site am\u00e9ricain Fuze sp\u00e9cialis\u00e9 dans l’organisation des r\u00e9unions \u00e0 distance.<\/em><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n \u00a0#2 Quand la m\u00e9thode TOPP entre en action!<\/em><\/strong><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Faire des r\u00e9unions plus courtes c’est bien, mais les rendre plus efficaces et productives c’est encore mieux !\u00a0<\/em><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n L’un de nos Hiveconseils pour \u00e9viter une ambiance soporifique et monotone \u00e0 ces \u00e9changes est d’impliquer directement les collaborateurs, les rendre v\u00e9ritablement acteurs et plus seulement des consommateurs passifs aux r\u00e9unions!\u00a0<\/em><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n La m\u00e9thode TOPP est une m\u00e9thode efficace pour organiser en avance et permettre \u00e0 chacun des participants de se sentir utiles.<\/em><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n T: Th\u00e8me, identifier de mani\u00e8re claire et cibl\u00e9e le ou les sujets de la r\u00e9union<\/em><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n O: Objectif, \u00e9tablir les diff\u00e9rents objectifs \u00e0 atteindre \u00e0 l’issu de ces \u00e9changes<\/em><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n P: Participants, expliquer l’int\u00e9r\u00eat de la pr\u00e9sence de chacun des participants, en quoi sont-ils absolument utiles et n\u00e9cessaires\u00a0<\/em><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n P: Plan, planifier de mani\u00e8re pr\u00e9cise les points \u00e0 \u00e9voquer afin de r\u00e9pondre \u00e0 la probl\u00e9matique et atteindre l’ensemble des objectifs qui nous conduisent \u00e0 cette r\u00e9union<\/em><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n #3 Quand la r\u00e9union devient un\u00a0booster de cr\u00e9ativit\u00e9\u00a0<\/strong><\/em><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Plus haut, nous parlions de l’int\u00e9r\u00eat \u00e0 accorder \u00e0 chacun des participants, avec la Hiveteam, nous avons pens\u00e9 \u00e0 accorder \u00e0 chacun d’entre eux une t\u00e2che \u00e0 remplir.\u00a0<\/em><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Oui oui,tu as bien entendu, tu n’auras plus d’excuse de distraction, tu peux oublier les discr\u00e8tes stories Instagram ou la lecture et r\u00e9ponses \u00e0 tes mails en attendant que cette in…ter…mi…na…ble r\u00e9union s’ach\u00e8ve.\u00a0<\/em><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Tu deviendras un v\u00e9ritable acteur \u00e0 part enti\u00e8re, en fonction de tes missions et du poste que tu occupes \u00e9videmment.<\/em><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Tu peux t’inspirer de cette Hive To Do List pour cr\u00e9er ta propre To Do List\u00a0; les points et nouvelles id\u00e9es que tu souhaites apporter, \u00eatre la personne charg\u00e9e de noter le compte rendu, celui qui surveille le respect du temps\u00a0et du plan pr\u00e9vu.<\/em><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Ou encore \u00eatre le Comunity Manager infiltr\u00e9 en proposant du contenu in\u00e9dit pour les r\u00e9seaux sociaux,des funfacts,les backstages de l’entreprise,tout en veillant \u00e0 respecter \u00e9videmment la discr\u00e9tion et la confidentialit\u00e9 de ces r\u00e9unions.<\/em><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Si tu ne veux plus subir ou faire subir les r\u00e9unions,\u00a0tu sais ce qu’il te reste \u00e0 faire !<\/em><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n La Hiveteam te lance ce super d\u00e9fit,coche ces trois cases de notre Hive List et identifie nous sur les r\u00e9seaux !<\/em><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Hiveteamment,<\/em><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n La Hiveteam.<\/em><\/p>\n <\/p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]","protected":false},"excerpt":{"rendered":" [et_pb_section fb_built=”1″ admin_label=”section” _builder_version=”3.22″][et_pb_row admin_label=”row” _builder_version=”3.25″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”3.25″ custom_padding=”|||” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_text admin_label=”Text” _builder_version=”3.27.4″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat”] As-tu d\u00e9j\u00e0 ressenti un d\u00e9sint\u00e9r\u00eat profond \u00e0 la vue d’une invitation \u00e0 une prochaine r\u00e9union dans ta bo\u00eete mail? 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